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Ratgeber · 25. Juli 2026

Wirtschaftlichkeitsprüfung für Automaten ohne Schönrechnen

Wie Betreiber Erlös, Fläche, Strom, Service und Opportunitätskosten eines Automaten realistisch vergleichen.

Die reine Auszahlung ist nur eine Kennzahl. Eine vollständige Betrachtung berücksichtigt auch Fläche, Aufwand, Gästeeffekt und die Alternative, die Fläche anders zu nutzen.

Direkte und indirekte Effekte trennen

Direkte Erlöse lassen sich eher messen. Längere Aufenthaltsdauer oder zusätzliche Getränkebestellungen sind schwieriger eindeutig zuzuordnen.

Beides sollte nicht ohne Daten vermischt werden.

Fläche als knappe Ressource betrachten

Ein Gerät beansprucht Stell- und Bewegungsfläche. Diese Fläche könnte alternativ für Sitzplätze, Lager oder andere Angebote genutzt werden.

Servicequalität einpreisen

Lange Ausfälle, unklare Abrechnung oder hoher Abstimmungsaufwand mindern den praktischen Nutzen.

Ein zuverlässiger Service kann wirtschaftlich wichtiger sein als ein geringfügig besserer Verteilungsschlüssel.

Regelmäßig neu bewerten

Gästeprofil, Wettbewerb und Betriebskonzept verändern sich.

Eine jährliche oder anlassbezogene Überprüfung verhindert, dass alte Annahmen dauerhaft fortgeschrieben werden.

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